工作岗位职责

会长职责

1、负责慈善总会全面工作；

2、召集理事会、会长会议、会长办公会议；

3、定期召集和主持日常办公会议；

4、负责重要文件的签署；

5、负责年度预备资金的使用和审批；

6、负责与市委、市政府的慈善联络工作；

7、审批总会的重大资金与主要事项。

其他副会长要积极参加由会长召集的相关会议，协助、

配合会长做好募捐筹资等各项协调工作。

专职副会长职责

1、督促落实会长办公会议及理事会各项决议；

2、协助实施年度工作计划；

3、阅处总会来往文件、信件；

4、协助会长把关各项审批手续；

5、审核、审批、处置突发性事故的慈善救助工作；

6、落实会长交办的其它事项。

秘书长职责

1、主持总会日常工作，负责理事会工作计划的实施、检查和督促；

2、组织编制募捐、救助、义工、宣传工作方案和工作总结；

3、组织草拟慈善总会文件、重要报告；

4、负责会员代表大会、理事会、会长会议、会长办公会议的筹备工作；

5、协调副秘书长及部、室工作；

6、签发总会一般文件；

7、落实会长、副会长交办的其他工作。

副秘书长要配合秘书长做好文件资料的起草、核实工作；

负责资金管理与监督；起草筹资、救助、宣传方案；落

实总会领导交办的其它工作。

办公室职责

1、编制慈善工作年度计划，撰写年度工作总结；

2、负责总会会议有关材料的起草工作和会务工作；

3、负责总会文件资料收发、传递、整理、归档、保管和调阅；

4、督促会长办公会议和工作例会有关决定的落实；

5、负责总会固定资产管理和登记，做好捐赠物资的接受、登记、保管和发放；

6、负责印章管理、公务接待、办公用品管理、卫生保卫和后勤服务等工作；

7、联络兄弟县（市区）慈善组织的交流往来等工作，协调有关方面处理来信来访问题；

8、督查工作人员上下班考勤时间及卫生值日情况；

9、落实总会领导交办的其他工作。

募捐部职责

1、负责编制提出年度捐资工作目标计划和措施；

2、组织开展以“一日捐”、公开捐、定向捐、网捐、基金、 信托等多种形式的募集资金活动，积极拓展募捐新渠 道、新方式；

3、负责建立和实施理事单位联络员制度，开展劝募捐资 活动；

4、负责做好行业协会、商会、慈善分会及各界知名人士等联络工作；

5、负责掌握资金募集情况，及时发布捐资信息和使用信息；

6、负责募捐后续服务工作；

7、负责捐资的接待工作，建立捐资档案；

8、落实总会领导交办的其他募捐工作。

财务部职责

1、财务人员必须遵守法律、法规，按照《中华人民共和国会计法》的规定，办理会计事务，进行会计核算和会计监督；

2、会计核算必须及时、准确、完整。会计凭证、账簿、报表以及其它会计资料，应按国家有关规定建立档案，妥善保管；

3、依据本会年度工作计划和资金情况，编报年度财务收支预算，按时编制年度会计报表，并报送本会相关领导及有关部门；

4、接受会员代表大会、审计机关、财政及税务部门的监督，如实提供会计凭证、账簿、报表和其它会计资料；

5、会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

救助部职责

1、负责编制年度救助工作计划，及时总结年度救助工作经验；

2、建立救助项目库，积极拓展救助新项目、新方式，开发社会协作的资源；

3、负责救助对象来访接待、调查和处置；

4、负责救助项目的检查和情况反馈工作，评估救助的效果。监督救助资金的使用；

5、负责救助项目材料的审批、整理、归档和保管工作；

6、负责与兄弟县（市区）慈善总会合作救助项目工作；

7、落实总会领导交办的其他救助工作。

宣传部职责

1、负责编制年度宣传工作计划，及时总结年度宣传工作经验；

2、负责慈善活动的宣传策划；

3、负责做好“龙港市慈善总会”公众号平台的信息发布和维护工作；

4、掌握慈善筹资和救助信息，及时（定期）在“龙港市慈善总会”公众号平台上发布；

5、负责宣传慈善典型以及材料的编号、汇总和归档；

6、负责与宣传机构和新闻媒体宣传报导的联络、合作和互动；

7、及时组织编辑发布“龙港慈善时讯”；

8、落实总会领导交办的其他宣传工作。

义工部职责

1、密切联系义工分会，指导协同义工分会做好义工队伍建设工作和组织开展义工服务项目活动。协同义工分会编制年度义工工作计划，总结年度义工工作经验；

2、与义工分会联系和协同完成年度重要工作和重要项目活动的任务；

3、指导督促义工的招募、登记、培训、管理、考核和表彰工作；

4、指导督促进行义工服务活动制度化、规范化管理及档案的建立和管理；

5、负责义工服务活动的宣传与交流，做好义工分会网站的信息发布和管理工作；

6、负责与其他义工（志愿者）组织和各县（市、区）义工（志愿者）组织的联系、合作与交流；

7、落实总会领导交办的其他义工工作。